Unsere Leistungen im Überblick
Die Darstellung unseres Leistungsspektrums ist in drei Bereiche gegliedert:
- AHO-Bauprojektsteuerung/ -management
- Bauprojektmanagement in jeder Projektrolle
- PMO-Dienstleistungen und Vergaben
Viele der einzelnen Leistungen greifen in der Praxis eng ineinander. Wir stellen sicher, dass sie optimal aufeinander abgestimmt sind.
Gerne beraten wir Sie und entwickeln mit Ihnen ein maßgeschneidertes Leistungspaket – je nach Bedarf pauschal, aufwandsbasiert oder laufzeitbezogen.
Als Büro aus Viersen liegt unser Schwerpunkt in Projekten in NRW, ist aber keineswegs hierauf beschränkt. Bei relevantem Remote-Anteil übernehmen wir Projekte aus der ganzen DACH-Region und auch internationale Projektaufgaben.
Bauprojektsteuerung
Alle Handlungsbereiche und Projektstufen sowie weitere ingenieurtechnische Einzelleistungen, wie
- Schnittstellenmanagement
- Technisches Controlling
- Umzugsmanagement
- Inbetriebnahmemanagement (IBM)
PMO-Dienstleistungen und Vergabeverfahren
- Scheduling/ Terminplanung
- Cost Controlling/ Kostenkontrolle
- Öffentliche Vergaben
- Procurement/ private Beschaffungen
- Contract and Claim Management/
Vertrags- und Nachtragsmanagement - Document Management/ Management von
Dokumentation und Kommunikation - Risikomanagement
Bauprojektmanagement nach AHO
Bauprojekte sind komplexe Systeme und erfordern klare Strukturen, definierte Prozesse und verbindliche Entscheidungen. Die Grundlage dafür liefert das AHO-Heft Nr. 9, das die Rollen und Aufgaben des Projektmanagements umfassend beschreibt.
hoedcon versteht dieses Regelwerk nicht nur als Rahmen, sondern als Werkzeug: Wir nutzen es, um Projekte verlässlich zu steuern, Risiken zu kontrollieren und Entscheidungen transparent vorzubereiten.
Im Folgenden stellen wir vier Leistungen vor, die regelmäßig den Unterschied im Projekt machen, und die wir als Teil eines Pakets oder auch als eigenständige Leistung übernehmen.
Schnittstellenmanagement
Effektives Schnittstellenmanagement vermeidet Reibungsverluste und sichert den Projekterfolg.
hoedcon identifiziert, beschreibt und steuert projektkritische Schnittstellen zwischen Planern, Ausführenden, Lieferanten und Bauherrn.
Im Projektaufsatz werden Schnittstellen systematisch erfasst und in die Steuerungslogik integriert. hoedcon berücksichtigt dabei auch vermeintlich eigenständige, aber entscheidende Inhalte wie z.B. Nutzerausstattung oder Bestandsmöblierung.
Standardisierte Vorlagen sichern eine vollständige Erfassung und kritische Grundlagenanalyse oder kreative Workshopführung führen zu passgenauer Berücksichtigung der Projektbesonderheiten.
Ziel ist eine abgestimmte, kontrollierbare und dokumentierte Koordination als Grundlage für einen reibungslosen Projektablauf.
Technisches Controlling
Nicht jede Planung ist ein Fortschritt: Unser Technisches Controlling trennt Absicht von Substanz.
hoedcon überprüft Planungsergebnisse strukturiert auf Vertragserfüllung, Zielkonformität und wirtschaftliche Plausibilität.
Im Fokus stehen die Nachvollziehbarkeit der Planungsstände, die Abstimmung zwischen technischen Inhalten, Kosten und Terminen sowie die präzise Definition von Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
hoedcon greift dabei nicht in die fachplanerische Verantwortung ein, sondern übernimmt eine steuernde Rolle. Wir arbeiten nicht nur eigene Prüfergebnisse zu, sondern steuern die Prüfung aller Beteiligten. Dabei vermeiden fundierte Ersteinschätzungen und klare Kommunikationsformate langwierige Prüfprozesse.
Umzugsmanagement
Ein komplexer Umzug ist keine Nebenaufgabe, sondern ein eigenständiges Projekt im Projekt.
hoedcon begleitet Bauherren bei der Planung und Steuerung von Nutzerumzügen, Standortwechseln oder temporären Interimsmaßnahmen.
Ziel ist ein reibungsloser Übergang von Alt- zu Neubetrieb mit minimaler Störung und klarer Verantwortungsverteilung.
Wir koordinieren die Beteiligten (Nutzer, Betreiber, Logistik, IT, Möblierung) und integrieren alle Anforderungen frühzeitig in den Bauablauf. Besondere Aufmerksamkeit gilt dabei den Medienanschlüssen, Abnahmeprozessen, Interimsmaßnahmen und organisatorischer Betriebsbereitschaft.
hoedcon übernimmt selbst keine logistischen Leistungen, steuert aber alle Prozesse im Vorfeld – bis zur nutzungsfähigen Übergabe.
Inbetriebnahmemanagement (IBM)
Der erfolgreiche Projektabschluss startet mit gezielter Vorbereitung.
hoedcon koordiniert Inbetriebnahmeprozesse von den Vorüberlegungen in der Planungsphase, über die Detailtaktung kurz vor Beginn bis zur erfolgten Umsetzung, Dokumentation und Betriebsfreigabe.
Im Fokus stehen klare Zuständigkeiten, überprüfbare Nachweisketten und abgestimmte Abfolgeprozesse, ohne die operativen Prüfverantwortungen zu überschreiten.
Je nach Projektanforderung strukturieren wir Checklisten, begleiten Prüftermine, bereiten Übergabeformate vor und sichern die vollständige Dokumentation für Betrieb, Wartung und Gewährleistung.
Dazu koordinieren wir Nutzereinweisungen, Betreiberabstimmungen oder Behördenabnahmen und sichern eine umgehende Betriebsfähigkeit zum Projektabschluss.
Flexibles Bauprojektmanagement für jede Projektrolle
Bei hoedcon geht es nicht darum, Berichte zu produzieren, Fehler zu suchen oder Überarbeitungsschleifen auszulösen.
Wir wollen Projekte voranbringen.
Dafür muss Projektmanagement dort ansetzen, wo die strategischen Fäden nicht nur formal, sondern tatsächlich zusammenlaufen.
Im Projektaufsatz und in vielen klassischen Einzelleistungsprojekten liegt dieser Steuerungspunkt beim Bauherrn. Bei EPCm-Projekten und noch stärker bei der Abwicklung als Totalunternehmer/ EPC bleibt zwar der Koordinationsbedarf beim Bauherrn bestehen, aber das eigentliche „Zentrum“ des Bauprojektmanagements verlagert sich zunehmend.
Mit Erfahrung aus unterschiedlichsten Projektkonstellationen übernimmt hoedcon diese Leistung genau dort, wo sie den größten Beitrag zum Projekterfolg leistet.
Für den Bauherrn
In der klassischen Rollenverteilung ist das Bauprojektmanagement als Stabsstelle des Bauherrn angeordnet.
hoedcon übernimmt hier die vollständige Steuerungsfunktion von der strategischen Weichenstellung über die strukturierte Planung bis zur operativen Umsetzung.
Die Leistungen umfassen die Koordination aller Projektbeteiligten, die Sicherstellung der Informationsflüsse, die Überwachung von Kosten, Terminen und Qualitäten sowie die Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für den Auftraggeber.
Für den Planer/ EPCm
Als Teil eines Planer- oder EPCm-Teams übernimmt hoedcon eine zentrale Rolle bei der Zusammenführung technischer, organisatorischer und kaufmännischer Inhalte.
Ob als erster Ansprechpartner für den Bauherrn oder als Sparringspartner Ihres technischen Projektleiters: hoedcon sorgt für spürbare Entlastung im Controlling, im Besprechungswesen und in der Berichterstattung.
Gerade bei hohen formalen Anforderungen werden Prozesse so aufgebaut, dass alle Vorgaben des Bauherrn sicher erfüllt sind und Ihr Team gleichzeitig effizient arbeiten kann, weil bewährte Routinen erkannt und gezielt unterstützt werden.
Für die Ausführung/ EPC
Besondere Anforderungen des Bauherrn oder komplexe Projektkonstellationen verursachen oft Koordinations- und Controllingaufwand, der außerhalb des Kerngeschäfts der Ausführenden liegt. Hier unterstützt hoedcon passgenau und entlastet Ihr Team spürbar.
Wir erfassen die Erwartungen des Bauherrn präzise und setzen diese gemeinsam mit Ihnen effizient um. Dabei behalten wir Ihr Kerngeschäft im Blick: Wir und entlasten Sie von Aufgaben, die nicht zu Ihrem Kernbereich gehören und sorgen gleichzeitig dafür, dass der Bauherr jederzeit nachvollzieht, dass sein Projekt bei Ihnen in kompetenten Händen liegt.
Als Bindeglied zwischen Auftragnehmer und Bauherr gestalten wir die Abläufe so, dass Kommunikation und Koordination reibungsarm in Ihre Projektstruktur integriert werden.
Für die Projektallianz
In integrierten Projektabwicklungsmodellen übernimmt hoedcon moderierende und steuernde Aufgaben zwischen den Allianzpartnern.
Dazu gehört die Etablierung gemeinsamer Strukturen, die Synchronisation der Abläufe und die Förderung einer offenen Kommunikation.
hoedcon achtet darauf, dass alle Partner die projektspezifischen Rahmenbedingungen verstehen, Entscheidungen transparent getroffen werden und die vereinbarten Ziele im Vordergrund bleiben.
Durch passgenaue Prozessausarbeitung, strukturiertes Controlling und frühzeitige Bearbeitung von Konflikten werden Reibungsverluste minimiert und die Potenziale des Allianzmodells voll ausgeschöpft.
Unabhängig vom Projektmodell und unserer Rolle folgt hoedcon einem Grundsatz:
Nachhaltiger Projekterfolg entsteht durch Vertrauen und verlässliche Partnerschaften.
Wir richten unser Handeln auf den Gesamterfolg aller Projektbeteiligten aus und stehen gleichzeitig uneingeschränkt loyal zu unserem direkten Auftraggeber. Auch in schwierigen Projektphasen übernehmen wir Verantwortung und entwickeln tragfähige Konzepte, die über kurzfristige Optimierung hinausgehen und den Projekterfolg dauerhaft sichern.
PMO-Dienstleistungen und Vergabeverfahren
Ob integriert im Gesamtauftrag oder als gezielte Einzelleistung:
hoedcon übernimmt sämtliche Aufgaben eines professionellen Project Management Office und als "Vergabestelle auf Zeit" wickeln wir Ihre Vergabeverfahren sicher und markterprobt ab.
Dabei endet die Verantwortung nicht an der eigenen Schnittstelle. Benachbarte Themenfelder werden stets mitgedacht, verknüpft und praxistauglich zusammengeführt.
Scheduling/ Terminplanung
Terminplanung ist Führungsaufgabe, nicht Terminpflege.
Terminpläne sind kein Selbstzweck, sondern müssen die Projektsteuerung aktiv unterstützen. Ziel ist es, Abhängigkeiten zu erkennen, kritische Pfade zu steuern und Entscheidungspunkte frühzeitig sichtbar zu machen.
Dafür kommen sowohl klassische Methoden wie das Gantt-Diagramm als auch moderne Ansätze des Lean-Managements zum Einsatz, dabei insbesondere die Last-Planner-Methode zur kurzfristigen Ablaufsteuerung. Über Meilensteintrendanalysen werden mittel- bis langfristige Entwicklungen prognostiziert und grafisch nachvollziehbar gemacht.
Die technische Umsetzung erfolgt in der Regel mit MS Project und ergänzenden Excel-Schnittstellen, angepasst an die Projektstruktur und das individuelle Reporting. TimeLEAN, LCMD oder vergleichbare Tools werden sicher geführt und an die jeweilige Systemumgebung des Auftraggebers angepasst.
Cost Controlling/ Kostenkontrolle
Kostensteuerung braucht Überblick und Systematik.
Von der ersten Grobkostenschätzung bis zum Kostenanschlag stellt hoedcon belastbare, nachvollziehbare Prognosen sicher.
Budgets werden in sinnvollen Kostenkontrolleinheiten organisiert und über den Projektverlauf hinweg strukturiert überwacht.
Unterschiedliche Projektbeteiligte, ob Bauherr, Controlling, Nutzer oder Investoren, stellen teils unterschiedliche Anforderungen an Budgets, Reserven und Risikotöpfe.
Diese werden im Projektaufsatz definiert und im Kostenmodell abgebildet. Je nach Projektorganisation übernehmen wir die Controlling-Tätigkeiten oder stellen durch Schulungen, pragmatische Handreichungen und Mentoring-Formate die erfolgreiche Anwendung sicher.
Typisch eingesetzte Tools sind Costco, SAP/EcoSys und individuell strukturierte Excel-Modelle. Dritte Systeme werden bei Bedarf zügig und eigenständig erschlossen.
Öffentliche Vergaben
Vergabeverfahren erfordern Fachkenntnis, Genauigkeit und methodische Sicherheit.
Mit Erfahrung aus einer Vielzahl unterschiedlicher Vergabeverfahren ist hoedcon ein verlässlicher Partner für die rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Ausschreibungen. Neben Bau- und Lieferleistungen liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Vergabe freiberuflicher Leistungen.
hoedcon unterstützt Sie bereits in der Bedarfsermittlung mit gezielten Fragen, strukturierten Vorlagen und praxiserprobten Anregungen zur Erstellung passgenauer Vergabeunterlagen. Wir entwickeln geeignete Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie benutzerfreundliche Formulare, die eine breite Marktakzeptanz haben.
Alle Verfahrensschritte, von der Veröffentlichung bis zur Bieterkommunikation, werden eng mit den projektverantwortlichen Stellen abgestimmt. hoedcon kann Verfahren eigenständig durchführen oder die Schnittstellen zu Ihrer Vergabestelle gezielt strukturieren und koordinieren. Je nach Aufgabenstellung übernehmen wir die Aufgaben oder leiten stellen durch Schulungen, pragmatische Handreichungen und Mentoring-Formate die erfolgreiche Anwendung sicher.
Procurement/ private Beschaffungen
Private Beschaffung erfordert Strategie, Marktkenntnis und Verhandlungssicherheit.
hoedcon begleitet den gesamten Prozess, von der Vergabestrukturierung über die Bieterauswahl und Anfrage bis hin zur Endverhandlung von Preisen, Leistungen und Vertragsbedingungen.
Besonderes Augenmerk gilt dabei der Markttauglichkeit bestehender Beschaffungsprozesse. Standardverfahren des Auftraggebers werden kritisch geprüft und projektspezifisch optimiert.
Um passende Angebote sicherzustellen und Spielräume bei der Preisgestaltung und Leistungsdefinition gezielt zu nutzen, werden die Vertragsunterlagen intensiv vorabgestimmt, insb. bei Sondergewerken mit erhöhter Lieferantenabhängigkeit.
hoedcon kann eng mit den projektverantwortlichen Stellen zusammenarbeiten oder die vollständige Durchführung bis hin zur eigenständigen, endverhandelten Vergabeempfehlung übernehmen.
Contract and Claim Management/ Vertrags- und Nachtragsmanagement
Verträge entfalten ihre Wirkung nicht beim Abschluss, sondern in der Steuerung.
hoedcon begleitet Bauherren bei der aktiven Umsetzung, Fortschreibung und Auslegung bestehender Verträge. Wir etablieren ein konsequentes und nachvollziehbares Änderungsmanagement.
Der Workflow zur Bearbeitung von Nachtragsforderungen und vertraglichem Schriftverkehr wird zu Projektbeginn klar definiert. Der Prüfungsumfang durch hoedcon richtet sich nach den Erfordernissen: von der formalen Plausibilisierung bis hin zur vollständigen fachtechnischen und wirtschaftlichen Bewertung. In jedem Fall werden die Vorgänge aktiv durch hoedcon geführt unter konsequenter Einbindung der fachlich Beteiligten. Nicht im Konfliktmodus, sondern im Sinne eines strukturierten, verhandlungsstarken Bauherrn.
Für Schlüsselgewerke empfehlen wir regelmäßige, monatliche Gespräche mit den wirtschaftlich verantwortlichen Personen, um kleinere Änderungen reibungslos zu integrieren und komplexe Verhandlungsthemen frühzeitig zu identifizieren und zu bearbeiten.
Document Management/ Management von Dokumentation, Prozessen und Kommunikation
Systematik schafft Nachvollziehbarkeit und Automatisierung sichert Effizienz.
hoedcon unterstützt Bauherren und Projektteams beim Betrieb und der inhaltlichen Strukturierung von digitalen Projekträumen – ob mit Conclude, Oracle, thinkproject, SharePoint oder cloudbasierten Custom-Lösungen.
Bereits im Projektaufsatz werden Dokumentenarten, Planlaufregeln und Zuständigkeiten definiert und dienen als Grundlage für ein funktionierendes Berichtswesen und revisionssichere Nachverfolgung.
hoedcon übernimmt dabei nicht nur die Bedienung bestehender Systeme, sondern gestaltet auch die projektbezogene Systemlogik , inklusive Sicht- und Berechtigungsstruktur, Workflow-Abläufen und Verteilerregeln.
Bei komplexen Aufsätzen bearbeiten wir nicht nur die Automatisierungsmöglichkeiten der Kommunikationssysteme, sondern führen der Prozess zur projektspezifischen Programmierung. Als Bindeglied visualisieren wir Prozesse, definieren Steckbriefe und treiben Abstimmungen und Testläufe, bis der Prozess funktioniert.
Risikomanagement
Risikomanagement schafft Handlungsfähigkeit, nicht nur Dokumentation.
hoedcon verankert Risikomanagement als aktiven Bestandteil der Projektsteuerung: Risiken werden nicht nur erfasst, sondern strukturiert bewertet, priorisiert und aktiv gesteuert.
Die Risikostruktur wird im Projektaufsatz abgestimmt und in bestehende Berichtssysteme oder Tools eingebunden. Dabei arbeiten wir mit verschiedenen Tools (bspw. RIAAT) oder in Excel-basierten Risikoregister-Modellen.
Ob Kosten-, Termin- oder vertragliche Risiken: Entscheidend ist eine klare Risikodefinition, regelmäßige Fortschreibung und die Übersetzung in pragmatische Maßnahmen. Insb. in IPA-Projekten ist unsere kontinuierliche Risikobetreuung eine wichtiger Baustein für den Projekterfolg.